Thủ Thuật Excel

Giao diện của Excel là những loạt hàng cùng cột trải dài rất rộng vậy nên khi sử dụng Excel để tạo dữ liệu với độ rộng vượt qua khung hình của màn hình.

Khi thống kê, người dùng có thói quen chia nhỏ dữ liệu thành từng Sheet theo khoảng thời gian hay theo tiêu chí phân loại đặc thù.

Dòng kẻ ngang dọc chia cách các ô hay còn gọi là đường lưới (Gridlines) là đường kẻ mặc định trong phần mềm Excel để cho người sử dụng phân chia vị trí của ô.

Excel có công cụ Highlight Duplicate Values dùng dể bôi đậm các giá trị trùng nhau trong vùng dữ liệu mà bạn quy định.

Giả sử bạn nhận được một bảng số liệu, trong đó có dữ liệu gộp hai trường thông tin, lúc này bạn cần tách ra thành hai ô khác nhau.

Form trong Excel giúp cho người dùng hạn chế sự sai so thông tin, thiếu thông tin trong quá trình nhập liệu.

File Excel có dung lượng quá lớn sẽ chiếm nhiều vị trí trong ổ cứng của bạn

Xoay chữ ngang, dọc hay ở góc bất kỳ trong Excel sẽ giúp các bạn tạo được sự đa dạng trong trình bày dạng bảng Excel.

Ghi chú và comment trong Excel để các bạn có thể thêm các thông tin chú thích cho một ô dữ liệu nào đó.

Thói quen về cách sắp xếp thứ tự về ngày-tháng của Việt Nam khác với các nước sử dụng tiếng Anh. Vì vậy khi sử dụng Office ngôn ngữ tiếng Anh, sẽ sảy ra trường hợp ngày tháng trong Excel bị đảo lộn.

Các khoảng trắng dư thừa ở đầu và cuối chuỗi ký tự rất khó phát hiện ra, nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của công thức trong Excel và gây khó khăn cho người dùng.

Nếu bạn là một người làm việc văn phòng và liên tục phải sử dụng những phần mềm như Excel thì bạn sẽ cần có những mẹo thao tác nhanh để tiết kiệm thời gian.

Sau đây Thủ thuật 123 sẽ hướng dẫn bạn một số cách tự động chuyển đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng nhất.

Để tìm và lọc các giá trị trùng nhau trong một vùng dữ lữ liệu, bạn làm theo các bước sau.

Checklist là danh mục các công việc, đồ đạc, … mà bạn liệt kê ra để thực hiện và kiểm tra lại nhằm tránh thiếu sót bất kì một mục nào dù bé đến lớn.

Trong bảng tính Excel của bạn có rất nhiều dữ liệu, tuy nhiên bạn chỉ muốn in một số thông tin trong bảng tính ra. Hôm nay Thủ Thuật 123 sẽ hướng dẫn bạn cách in một vùng được chọn trong Excel.

Để viết hoa chữ cái đầu tiên cho các chữ trong chuỗi văn bản, Excel có hỗ trợ hàm Proper giúp cho người dùng sử dụng phần mềm nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Trong một Workbook có nhiều Worksheet, thông thường người dùng có thói quen tách từng bảng dữ liệu vào một Worksheet để giúp cho bảng dữ liệu gọn gàng và dễ nhìn hơn.

Hàm Text giúp bạn thay đổi cách hiển thị số bằng cách áp dụng cho số bằng mã định dạng. Hàm Text cũng giúp kết hợp văn bản với các biểu tượng như kí hiệu tiền tệ, phần trăm,…

Biểu đồ đường được dùng để theo dõi sự biến thiên của số liệu, do đó đòi hỏi các khoảng thời gian bằng nhau và có tính liên tục.