Thủ Thuật Excel

Khi làm báo cáo liên quan đến số liệu thì dùng biểu đồ là cách biểu thị số liệu tối ưu nhất, đặc biệt là biểu đồ hình tròn cho số liệu phần trăm.

Khi chúng ta chia sẻ những file Excel để cho người khác sử dụng thì vấn ngại lớn nhất đó là sợ người khác làm hỏng file Excel, thay đổi các nội dung.

Để lọc các danh sách gồm nhiều giá trị trong đó có các giá trị trùng nhau thành một danh sách khác, đầu tiên các bạn cần phải chọn mảng dữ liệu cần lọc

Giao diện của Excel là những loạt hàng cùng cột trải dài rất rộng vậy nên khi sử dụng Excel để tạo dữ liệu với độ rộng vượt qua khung hình của màn hình.

Khi thống kê, người dùng có thói quen chia nhỏ dữ liệu thành từng Sheet theo khoảng thời gian hay theo tiêu chí phân loại đặc thù.

Dòng kẻ ngang dọc chia cách các ô hay còn gọi là đường lưới (Gridlines) là đường kẻ mặc định trong phần mềm Excel để cho người sử dụng phân chia vị trí của ô.

Excel có công cụ Highlight Duplicate Values dùng dể bôi đậm các giá trị trùng nhau trong vùng dữ liệu mà bạn quy định.

Giả sử bạn nhận được một bảng số liệu, trong đó có dữ liệu gộp hai trường thông tin, lúc này bạn cần tách ra thành hai ô khác nhau.

Form trong Excel giúp cho người dùng hạn chế sự sai so thông tin, thiếu thông tin trong quá trình nhập liệu.

File Excel có dung lượng quá lớn sẽ chiếm nhiều vị trí trong ổ cứng của bạn

Xoay chữ ngang, dọc hay ở góc bất kỳ trong Excel sẽ giúp các bạn tạo được sự đa dạng trong trình bày dạng bảng Excel.

Ghi chú và comment trong Excel để các bạn có thể thêm các thông tin chú thích cho một ô dữ liệu nào đó.

Thói quen về cách sắp xếp thứ tự về ngày-tháng của Việt Nam khác với các nước sử dụng tiếng Anh. Vì vậy khi sử dụng Office ngôn ngữ tiếng Anh, sẽ sảy ra trường hợp ngày tháng trong Excel bị đảo lộn.

Các khoảng trắng dư thừa ở đầu và cuối chuỗi ký tự rất khó phát hiện ra, nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của công thức trong Excel và gây khó khăn cho người dùng.

Nếu bạn là một người làm việc văn phòng và liên tục phải sử dụng những phần mềm như Excel thì bạn sẽ cần có những mẹo thao tác nhanh để tiết kiệm thời gian.

Sau đây Thủ thuật 123 sẽ hướng dẫn bạn một số cách tự động chuyển đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng nhất.

Để tìm và lọc các giá trị trùng nhau trong một vùng dữ lữ liệu, bạn làm theo các bước sau.