Cách tách dữ liệu thành các cột riêng biệt trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel, khi xử lý dữ liệu đầu vào chắc chắn bạn sẽ gặp phải trường hợp cần tách dữ liệu trong một cột thành các cột tương ứng. Thay vì sao chép và dán thủ công tất cả dữ liệu vừa tốn thời gian vừa tốn công sức, bạn có thể sử dụng những tính năng có sẵn của Excel. Nếu bạn chưa biết các cách tách dữ liệu thành các cột vậy mời bạn cùng ThuThuat123.com tìm hiểu cách tách dữ liệu thành các cột riêng biệt trong Excel trong bài viết dưới đây nhé.

1. Tách dữ liệu thành các cột riêng biệt sử dụng Text to Columns

Khi nhập dữ liệu trên Excel, nhiều dữ liệu được xuất từ các file soạn thảo khác sang, dữ liệu thường sẽ ở trong một ô và được ngăn cách bởi các dấu phân tách, để tách các dữ liệu thành các cột riêng biệt thì cách sử dụng Text to Columns là cách nhanh và đơn giản nhất cho bạn. Bạn thực hiện tách dữ liệu như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn chọn (bôi đen) các ô dữ liệu cần tách thành các cột riêng biệt.

Bước 2: Chọn thẻ Data -> Text to Columns.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Convert Text to Columns Wizard, bạn có 2 lựa chọn tách.

• Delimited: Tách cột khi dữ liệu có ký tự ngăn cách.
• Fixed with: Tách cột theo chiều rộng của dữ liệu.

Bạn chọn Delimited và chọn Next để tiếp tục.

Bước 4: Trong phần Delimiters, bạn lựa chọn dấu phân tách để tách cột.

• Tab: 1 khoảng tab
• Semicolon: Dấu chấm phẩy
• Comma: Dấu phẩy
• Space: Khoảng trắng
• Other: Tùy chọn khác

Vì ví dụ trong bài dấu phân cách là dấu phẩy, nên bạn chỉ cần chọn Comma, phần Data preview sẽ hiển thị các cột được tách để bạn xem trước, nếu đúng như mục đích của bạn thì bạn chọn Next để tiếp tục.

Lưu ý: Nếu dữ liệu có sử dụng dấu phân tách khác, bạn sẽ chọn Other và nhập dấu phân tách trong ô trống bên cạnh Other. Ví dụ nếu dữ liệu của bạn cùng trong một ô, mỗi dữ liệu dưới một dòng trong ô thì bạn nhập trong Other là Ctrl + J.

Bước 5: Trong phần tiếp theo bạn chọn định dạng cho các cột trong phần Column data format, cột bắt đầu trong phần Destination. Cuối cùng nhấn Finish để kết thúc.

Như vậy bạn đã tách dữ liệu thành các cột riêng biệt trong Excel thành công.

2. Cách tách dữ liệu thủ công sử dụng Flash Fill

Từ phiên bản Microsoft Excel 2013 trở đi đã hỗ trợ tính năng Flash Fill – một tính năng mạnh mẽ và hữu ích cho người sử dụng. Sử dụng Flash Fill để tự động nhận dạng và điền các dữ liệu dựa trên quy tắc mà người dùng đã thực hiện mẫu. Bạn có thể thực hiện tách dữ liệu thành các cột riêng biệt trong Excel sử dụng Flash Fill như sau:

Bước 1: Trong ô bên cạnh ô dữ liệu cần tách, bạn nhập dữ liệu mẫu đầu tiên mà bạn muốn áp dụng.

Bước 2: Chọn ô dưới ô dữ liệu mẫu mà bạn nhập, sau đó chọn Data -> Flash Fill.

Ngay lập tức các dữ liệu ở ô dưới sẽ được điền tự động theo mẫu.

Bước 3: Thực hiện tiếp tục cho các ô tiếp theo, bạn sẽ được các cột dữ liệu riêng biệt trong Excel.

Trên đây ThuThuat123.com đã chia sẻ với bạn cách tách dữ liệu thành các cột riêng biệt trong Excel. Như vậy, khi nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau, mà không giữ nguyên được cấu trúc bảng, cột, bạn chỉ cần thực hiện tách dữ liệu thành các cột riêng biệt nhanh chóng để dữ liệu trở về cấu trúc ban đầu nhé. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.