Cách di chuyển hàng, cột trong Excel

Di chuyển hàng, cột trong Excel là thao tác cơ bản nhưng có thể bạn chưa biết cách thực hiện. Với một số thủ thuật dưới đây, bạn sẽ thấy cách di chuyển hàng, cột trong Excel không hề khó mà vô cùng thú vị.

Cách di chuyển hàng, cột trong Excel

1. Kéo, thả và kết hợp phím Shift

Với cách này, bạn có thể dễ dàng di chuyển hàng, cột nhanh chóng và thuận lợi. Cách thực hiện như sau:

1.1. Đối với cột (column)

Bước 1: Bạn click vào phần chữ cái đầu của cột để bôi đen cột cần chuyển.

Bạn click vào phần chữ cái đầu của cột để bôi đen cột cần chuyển

Bước 2: Sau khi bôi đen, bạn di chuyển xuống phần cột và sẽ thấy biểu tượng chữ thập màu đen. Bạn giữ phím Shift + click và giữ chuột trái để di chuyển sang vị trí mới.

Bạn giữ phím Shift + click và giữ chuột trái để di chuyển sang vị trí mới

Sau khi di chuyển, bạn sẽ thấy vị trí cần chuyển sẽ có biểu tượng giống như chữ I.

Bạn sẽ thấy vị trí cần chuyển sẽ có biểu tượng giống như chữ I

Và sau khi di chuyển cột thành công thì các giá trị trong cột sẽ được giữ nguyên.

Sau khi di chuyển cột thành công thì các giá trị trong cột sẽ được giữ nguyên

1.2. Đối với hàng (Row)

Bước 1: Bạn click vào phần địa chỉ hàng để bôi đen.

Bạn click vào phần địa chỉ hàng để bôi đen

Bước 2: Bạn di chuyển con trỏ vào phần viền của hàng đến khi biểu tượng chữ thập xuất hiện. Sau đó, bạn giữ phím Shift + click, giữ chuột trái để kéo thả hàng sang vị trí mới.

Giữ phím Shift + click, giữ chuột trái để kéo thả hàng sang vị trí mới

Trong lúc kéo, thả thì bạn sẽ thấy biểu tượng chữ I nằm ngang xuất hiện trong vị trí mà bạn kéo thả.

Trong lúc kéo, thả thì bạn sẽ thấy biểu tượng chữ I nằm ngang xuất hiện trong vị trí mà bạn kéo thả

Sau khi kéo, thả thành công thì giá trị của hàng sẽ được giữ nguyên.

Sau khi kéo, thả thành công thì giá trị của hàng sẽ được giữ nguyên

2. Sử dụng lệnh Cut, Paste

Cut, paste có lẽ là thao tác mà chúng ta thường sử dụng nếu như chưa biết đến phương pháp kéo, thả. Cách di chuyển hàng, cột với lệnh Cut, Paste như sau:

2.1. Thao tác trên cột

Bước 1: Bạn cần tạo một cột trước khi di chuyển, khi tạo cột tự động thì cột mới tạo sẽ nằm ở bên trái. Bạn di chuyển đến vị trí cần tạo, click chuột phải (1) => Insert (2).

Bạn di chuyển đến vị trí cần tạo, click chuột phải rồi chọn Insert

Chọn Entire Column (3) => OK (4).

Chọn Entire Column rồi nhấn OK

Bước 2: Bạn bôi đen cột cần chuyển và click chuột phải (1) => Cut (2).

Bạn bôi đen cột cần chuyển và click chuột phải rồi chọn Cut

Bước 3: Bạn click chuột phải vào vị trí cần chèn (1) => Paste (2).

Bạn click chuột phải vào vị trí cần chèn rồi chọn Paste

Bước 4: Bạn click chuột phải vào cột trống vừa di chuyển dữ liệu (1) => Delete (2).

Bạn click chuột phải vào cột trống vừa di chuyển dữ liệu rồi chọn Delete

2.2. Thao tác trên hàng

Bước 1: Bạn tạo hàng mới bằng bôi đen hàng cần tạo, click chuột phải vào hàng (1) => Insert (2). Hàng mới tạo sẽ nằm ở phía trên.

Bạn tạo hàng mới bằng bôi đen hàng cần tạo, click chuột phải vào hàng rồi chọn Insert

Bước 2: Bạn bôi đen và click chuột phải vào hàng cần di chuyển (1) => Cut (2).

Bạn bôi đen và click chuột phải vào hàng cần di chuyển rồi chọn Cut

Ấn Ctrl + V để dán hàng cần tạo vào vị trí bạn cần.

Ấn Ctrl + V để dán hàng cần tạo vào vị trí bạn cần

Bước 3: Click chuột phải vào hàng trống (1) => Delete (2) để xoá hàng.

Click chuột phải vào hàng trống rồi chọn Delete để xóa hàng

Sau đó, hàng mới sẽ giữ nguyên dữ liệu và chuyển tới vị trí bạn mong muốn.

Hàng mới sẽ giữ nguyên dữ liệu và chuyển tới vị trí bạn mong muốn

Với thủ thuật trong bài viết, bạn có thể di chuyển hàng cột tới vị trí bất kì trong Excel mà không gặp bất cứ trở ngại nào. Chúc các bạn thành công!

Viết bình luận