Cách kẻ bảng, tạo bảng Excel, chèn bảng Table trong Excel

Cách kẻ bảng tạo bảng chèn bảng Table trong Excel

Trong bài viết này, Thủ Thuật 123 sẽ hướng dẫn bạn một số cách định dạng bảng trong Excel, cách tạo Bảng table trong Excel.

Cách tạo bảng tính (table) trong Excel

Bước 1: Trên thẻ Home (1) => nhấn vào Format as Table (2) => bạn có thể lựa sử dụng định dạng có sẵn của Excel hoặc tự thiết kế theo ý muốn bằng cách nhấn vào New Table Style (3).

Chọn New Table Style

Bước 2: Cửa sổ Create Table hiện ra.

Create Table

(1) Lựa chọn phạm vi dữ liệu của bảng tính.

(2) Nếu vùng dữ liệu bạn chọn đã có tiêu đề thì bạn nhấp chữ V. Nếu chưa có tiêu đề thì bạn bỏ chọn, Excel sẽ tự động chèn dòng tiêu đề với tên Column 1, Column 2,…

(3) Nhấn OK.

Lựa chọn phạm vi dữ liệu của bảng tính

Cách chỉnh sửa định dạng bảng Table

Để chỉnh sửa định dạng của bảng trong Excel, bạn chọn vào một ô bất kì trong bảng tính. Trên thanh Ribbon sẽ hiện lên thẻ Design.

Thẻ Design

Thay đổi kích thước của bảng

Các bạn có thể thay đổi vùng dữ liệu của bảng bằng cách ở thẻ Propertiles, bạn chọn Resize Table => hiện lên cửa sổ Resize Table để bạn lựa chọn lại vùng dữ liệu của bảng.

Cửa sổ Resize Table

Lưu ý: vùng dữ liệu mới phải bao trùm trên vùng dữ liệu cũ và tiêu đề phải cùng dòng.

Tùy chọn mẫu bảng

Bạn có thể dùng Tabe Style Options để thay đổi định dạng của bảng một số yếu tố sau:

  • Header Row: để hiện, ẩn tiêu đề của bảng.
  • Total Row: để hiện, ẩn tổng vào cuối bảng tính.
  • Banded Rows/ Banded Collums: thay đổi độ đậm nhạt của các dòng/ cột xen kẽ.
  • First Column /Last Column: để bôi đậm cột đầu tiên /cuối cùng của bảng tính.
  • Filter Button: để bật, tắt công cụ Filter cho bảng tính.

Table Style Options

Thay đổi định dạng của bảng tính

Trên thẻ Table Style cho phép bạn thay đổi lại định dạng của bảng tính bằng cách nhấn vào các mũi tên để lựa chọn.

Bạn thay đổi lại định dạng của bảng tính bằng cách nhấn vào các mũi tên để lựa chọn

Nếu bạn muốn giữ tính năng của bảng tính trong Excel nhưng xóa định dạng như màu xen kẽ, đường viền, bạn có thể chọn mũi tên cuối cùng ở hình vẽ trên để mở rộng các lựa chọn của Table Style rồi chọn Clear ở dòng cuối.  

Chọn Clear

Cách chèn dòng /cột trong bảng tính trong Excel

Chèn bằng Insert trên thẻ Home

Bước 1: Chọn vào ô liền kề bên dưới dòng cần chèn hoặc bên phải cột cần chèn.

Ở ví dụ dưới, Thủ Thuật 123 muốn chèn thêm 1 dòng trước dòng STT 4 và trước cột Sản phẩm. Vậy Thủ Thuật 123 sẽ chọn ô D6.

Bước 2: Trên thẻ Home (1) => nhấn vào mũi tên dưới chữ Insert (2):

  • Chọn Insert Table Rows Above nếu muốn thêm dòng.
  • Chọn Insert Table Collums to the Left nếu muốn thêm cột.

Nhấn vào mũi tên dưới chữ Insert

Chèn bằng nhấn tổ hợp phím Ctrl + + (dấu cộng trên bàn phím số)

Bạn có thể sử dụng phím tắt bằng cách bôi đen cả dòng /cột mà bạn muốn chèn. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + + (dấu cộng trên bàn phím số) để chèn dòng /cột trong bảng tính Excel.

Lưu ý: Nếu bạn dùng dấu cộng trên bàn phím chữ thì phải thay bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + +.

Cách xóa bảng tính nhưng giữ lại số liệu

Nếu bạn xóa định dạng bảng, chọn một ô bất kì trong bảng tính để thẻ Design của Table tool xuất hiện. Trên thẻ Design, bạn chọn Convert to Range.

Chọn Convert to Range

Vậy bảng tính sẽ được chuyển lại dạng vùng dữ liệu thông thường của Excel. Chúc các bạn thành công và may mắn!

Viết bình luận