Cách tạo mục lục tự động trong Word

Như các bạn thấy trong những văn bản hay cuốn sách thường có một cái mục lục ghi lại các đề mục và trang bắt đầu viết đề mục đó. Mục lục thường ở cuối hoặc đầu một tệp văn bản. ThuThuat123.com xin hướng dẫn các bạn tạo mục lục tự động cập nhật trang văn bản không cần phải đánh tay mất thời gian.

Bước 1: Các bạn cần phân cấp cho các đề mục của mình. Giống như trong các văn bản mục lớn nhất là mục được đánh số la mã I, II, III... mục bé hơn được đánh số latin 1, 2, 3... và mục bé nhất được đánh chữ a, b, c...

Vào tab References.

Vào tab References

Bước 2: Bôi đen phân mục lớn nhất, vào Add Text trong tab References, chọn Level 1.

Vào Add Text trong tab References để gán mức độ phân mục

Sau khi gán cho phân mục lớn nhất vào Level 1 (mục lục lớn nhất), bên trái giao diện Word sẽ xuất hiện một bảng mục lục thu nhỏ.

Đã tạo cấp độ lớn nhất cho phân mục lớn nhất

Bước 3: Bôi đen phân mục lớn thứ 2 (nhỏ hơn phân mục phía trên) và tiếp tục gán cho nó vào Level 2.

Tiếp tục tạo cấp độ thứ nhì cho phân mục lớn thứ nhì

Sau khi làm xong, ta sẽ có phân mục thứ hai là tập con của phân mục thứ nhất.

Ta có phân mục lớn thứ nhì chính là tập con của thư mục lớn nhất

Bước 4: Làm tương tự với những phân mục tiếp theo, những phân mục nhỏ hơn phân mục thứ hai sẽ được gán Level 3. Ta sẽ được một sơ đồ tập con như bên dưới.

Tiếp tục tạo cấp độ cho các phân mục còn lại

Bước 5: Sau khi đã gán xong cấp độ cho các phân mục, ta bắt đầu tạo mục lục. Bạn cần tạo một trang trắng để chứa mục lục. Để con trỏ chuột vào đầu trang (hoặc cuối trang nếu bạn muốn để mục lục ở cuối tệp văn bản) rồi ấn tổ hợp phím Ctrl Enter. Tổ hợp phím này sẽ giúp bạn tạo một trang văn bản mới.

Click vào Table of Contents trong tab References.

Vào Table of Contents trong tab References để chọn kiểu mục lục

Trong mục này sẽ có rất nhiều kiểu mục lục cho bạn lựa chọn. Sau khi click chọn để tạo mục lục tự động, bạn sẽ có được kết quả như sau:

Bảng mục lục kết quả

Để di chuyển tới trang có đề mục, bạn có thể giữ ctrl và click chuột trái vào tên mục đó ở mục lục.

Giữ Ctrl click chuột để tới phần phân mục mình cần

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, chúc các bạn thành công!

Viết bình luận