Cách chuyển, sao chép, copy dữ liệu Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Có nhiều cách để sao chép sẽ liệu nhưng để sao chép dữ liệu từ Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng của đoạn văn bản chúng ta không thể sử dụng phương pháp thông thường mà phải có thủ thuật riêng. Thủ thuật đó sẽ được hướng dẫn trong bài viết sau đây của ThuThuat123.Com.

Chép dữ liệu từ Word sang Excel

Để có thể sao chép dữ liệu Word sang Excel với nhiều dòng và giữ nguyên định dạng giống như trong hình ảnh dưới đây, chúng ta sẽ làm như sau:

Để có thể sao chép dữ liệu Word sang Excel

Bạn bôi đen phần văn bản cần sao chép trong Word bằng cách bấm giữ chuột và kéo đến hết đoạn cần sao chép.

Sau đó bạn click chuột phải vào vùng văn bản bị bôi đen rồi chọn Copy trong danh sách tùy chọn để sao chép văn bản vào khay nhớ tạm thời Clipboard.

Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để thực hiện chức năng tương tự.

Chọn Copy

Rồi bạn chuyển sang phần mềm Excel và click chuột phải vào ô tham số mà mình muốn dán dữ liệu đã sao chép. Bạn chọn biểu tượng đầu tiên trong danh sách Paste Options, biểu tượng Keep Source Formatting (K).

Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để thực hiện chức năng tương tự.

Paste Options

Sau đó kéo độ rộng ô dữ liệu ra cho phù hợp với chiều dài nội dung văn bản bạn vừa sao chép sang.

Kéo độ rộng ô dữ liệu ra cho phù hợp với chiều dài nội dung văn bản bạn vừa sao chép sang

Ngoài sao chép văn bản từ Word sang Excel chúng ta còn có thể sao chép bảng mà vẫn giữ nguyên định dạng cho mỗi ô văn bản.

Sao chép bảng vẫn giữ nguyên định dạng cho mỗi ô văn bản

Để làm được như vậy các bạn cũng cần bôi đen toàn bộ bảng cần sao chép bằng cách click vào hình biểu tượng mũi tên bốn đầu. Sau đó click chuột phải vào phần đã được bôi đen và chọn Copy trong danh sách tùy chọn vừa hiển thị.

Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để thực hiện chức năng tương tự.

Chọn Copy 2

Rồi bạn chuyển sang phần mềm Excel và click chuột phải vào ô tham số mà mình muốn dán dữ liệu đã sao chép. Bạn chọn biểu tượng đầu tiên trong danh sách Paste Options, biểu tượng Keep Source Formatting (K).

Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để thực hiện chức năng tương tự.

Chọn Paste Options

Sau đó bạn cũng kéo độ rộng ô dữ liệu ra cho phù hợp với chiều dài nội dung văn bản bạn vừa sao chép sang.

Mỗi cột và mỗi hàng trong bảng ở Word sẽ ứng với các cột và hàng ở bên Excel.

Kết quả

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của chúng tôi về cách chuyển, sao chép, copy dữ liệu Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng. Hy vọng các bạn có thể thực hiện thành công. Hãy đọc thêm những bài viết khác trên trang ThuThuat123.com để có thể biết thêm những thủ thuật bổ ích khác.

Viết bình luận