Cách chuyển file Excel sang PDF

PDF là định dạng file lưu trữ văn bản rất phổ biến hiện nay bởi ưu điểm là dụng lượng nhẹ, bảo mật cao, rất phù hợp để chúng ta chia sẻ qua Internet, mail…v.v… Chuyển file Excel sang PDF sẽ giúp dung lượng file của bạn nhẹ hơn, bảo mật tốt hơn và không sợ bị chỉnh sửa số liệu bên trong file của mình. Hiện nay có rất nhiều phần mềm cũng như cách thức giúp chúng ta chuyển đổi file Excel sang PDF. Tuy nhiên ở bài viết này ThuThuat123.com sẽ giới thiệu đến các bạn một số cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả nhất. Mời các bạn cùng theo dõi.

HƯỚNG DẪN CHUYỂN FILE EXCEL SANG PDF

1. Chuyển đổi file Excel sang PDF trực tiếp bằng phần mềm Microsoft Excel

Ở bài viết này ThuThuat123.com sử dụng Excel 2016 để chuyển đổi, đối với các phiên bản Excel khác các bạn cũng làm tương tự.

Bước 1: các bạn mở file Excel của mình lên sau đó chọn File.

chuyển file excel sang pdf

Bước 2: Các bạn chọn Save as -> Browse cửa sổ lưu file sẽ hiện lên.

Đối với các phiên bản Excel cũ hơn thì sẽ không có bước chọn Browse, chỉ cần chọn Save as là cửa sổ lưu file sẽ hiện lên.

bước 2 chọn save as

Bước 3: Trong mục Save as type các bạn chọn loại định dạng file là PDF sau đó nhấn Save

chọn định dạng file PDF

Như vậy chúng ta đã chuyển đổi thành công file Excel sang PDF, các bạn mở thư mục lưu file PDF và xem thành quả của mình:

kết quả sau khi chuyển Excel sang pdf

2. Chuyển file Excel sang PDF bằng công cụ trực tuyến.

Ở đây chúng ta sẽ sử dụng công cụ trực tuyến có tên Smallpdf, đây là một trang web rất đã năng sở hữu nhiều công củ để chuyển đổi file PDF.

Bước 1: Các bạn truy cập đường link trang web https://smallpdf.com/vi/excel-to-pdf

Tại giao diện trang web các bạn nhấn Chọn file để tải file Excel trong máy tính của bạn lên.

chuyển file Excel sagn pdf bằng công cụ trực tuyến

Bước 2: Sau khi file Excel được lải lên sẽ tự động chuyển sang file PDF, khi chuyển đổi thành công các bạn nhấn vào Tải file xuống ngay để lưu file PDF về máy tính.

bước 2 tải file PDF sau khi chuyển đổi về máy tính

Và đây là thành quả sau khi chuyển file Excel sang PDF

thành quả sau khi chuyển file excel sang pdf bằng công cụ trực tuyến

Trên đây là 2 cách hiệu quả và nhanh gọn nhất giúp bạn chuyển đổi file Excel sang PDF. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công!

Viết bình luận