Hướng dẫn cách in trang chẵn, lẻ trong Excel
Tính năng in trong Excel chưa hỗ trợ in trực tiếp trang chẵn lẻ nên chúng ta phải sử dụng đến những phần mềm thứ 3 mới có thể in được trang chẵn, lẻ trong Excel một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, Thủ thuật 123 sẽ hướng dẫn các bạn cách in trang chẵn, lẻ trong Excel.
Mục lục nội dung
Bước 1: Xem thứ tự đánh số trang chẵn lẻ trong Excel
Các bạn tiến hành mở file Excel của mình cần in trang chẵn, lẻ. Sau đó, các bạn chọn thẻ Page Layout và nhấn vào phần Mở rộng để xem thêm các thông tin.
Tiếp theo, các bạn chọn thẻ Sheet và theo dõi phần Page order để xem thứ tự đánh số trang của Excel:
- Over, then down: Excel sẽ đánh số trang lần lượt từ trái qua phải và từ trên xuống dưới.
- Down, then over: Excel sẽ đánh số trang lần lượt từ trên xuống dưới và từ trái qua phải.
Ví dụ:
| Over, then down |
|
Down, then over |
||
1 |
2 |
|
1 |
5 |
3 |
4 |
|
2 |
6 |
5 |
6 |
|
3 |
7 |
7 |
8 |
|
4 |
8 |
Các bạn chọn cho mình một chế độ đánh số trang phù hợp để dễ nhớ và nhấn OK để lưu lại.
Cuối cùng, các bạn lưu file Excel của mình dưới dạng PDF bằng cách nhấn Ctrl + S và chọn Save As.
Các bạn nhấn vào mục Save as type và chọn PDF (*.pdf), sau đó nhấn Save để lưu lại.
Bước 2: In trang chẵn, lẻ Excel
Sau khi chúng ta lưu file Excel dưới dạng PDF xong, các bạn có thể in được trang chẵn lẻ. Thế nhưng trên máy tính không có sẵn các phần mềm để mở file PDF nên các bạn cần tải thêm phần mềm Foxit Reader để mở được file PDF.
Link Download: https://www.foxitsoftware.com/pdf-reader/
Các bạn tiến hành tải phần mềm về máy và mở file PDF mà chúng ta đã lưu. Sau đó, các bạn chọn File.
Tiếp theo, các bạn chọn Print để mở cửa sổ thiết lập in.
Tại phần Subset, mặc định phần mềm sẽ để là All page in range. Tức là các bạn sẽ in tất cả các trang có trong file PDF.
Nếu như các bạn muốn in các trang lẻ trong file thì các bạn hãy chọn Odd pages only. Còn nếu như các bạn muốn in các trang chẵn trong file thì các bạn chọn Even pages only.
Sau khi thiết lập xong, các bạn nhấn OK là phần mềm sẽ tự động in các trang chẵn, lẻ cho các bạn.
Trong bài viết này, Thủ thuật 123 đã hướng dẫn các bạn cách in trang chẵn, lẻ trong Excel nhanh chóng và chuẩn xác nhất. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!
