Cách đổi màu ô trong Excel theo điều kiện

Đổi màu ô trong Excel theo điều kiện giúp các bạn thay đổi định dạng của ô dữ liệu dựa vào các điều kiện cụ thể. Chúng ta thường sử dụng chức năng này cho các cột dữ liệu dạng số để có thể đưa ra các phân biệt và so sánh lớn nhỏ bằng màu sắc của ô và chữ. Để học cách sử dụng chức năng này, các bạn hãy đọc bài viết sau đây của ThuThuat123 chúng tôi.

Đổi màu ô Excel theo điều kiện

Để đổi màu ô Excel theo điều kiện các bạn bôi đen mảng dữ liệu cần thực hiện việc đó.

Sau đó bạn vào ribbon Home của thành công cụ và click chọn vào Conditional Formatting thuộc mục Styles.

Chọn Conditional Formatting

Bạn sẽ thấy một danh sách lựa chọn để có thể đổi màu ô trong Excel theo điều kiện.

Chúng ta sẽ làm theo ví dụ cùng dòng lựa chọn đầu tiên: Highlight Cells Rules.

Chức năng này có thể giúp các bạn tạo định dạng cho một số ô số trong mảng dữ liệu đã chọn nếu ô đó phù hợp với điều kiện bạn đặt ra.

Trong Highlight Cells Rules các bạn có các lựa chọn khác nhau như:

- Greater Than: Tạo định dạng cho ô chứa dữ liệu số lớn hơn một số nào đó.

- Less Than: Tạo định dạng cho ô chứa dữ liệu số nhỏ hơn một số nào đó.

- Between: Tạo định dạng cho ô chứa dữ liệu số nằm giữa hai con số nào đó.

- Equal To: Tạo định dạng cho ô chứa dữ liệu số bằng với con số nào đó.

- Text that Contains: Tạo định dạng cho ô dữ liệu chữ giống với đoạn chữ bạn đặt ra.

- A Date Occurring: Tạo định dạng cho ô dữ liệu ngày tháng trùng với ngày tháng bạn đặt ra.

- Duplicate Values: Tạo định dạng cho những ô có chứa dữ liệu trùng nhau.

Greater Than

Khi bạn chọn vào một trong những lựa chọn ở trên, sẽ có một bảng chức năng nữa hiển thị để các bạn có thể đặt ra điều kiện đổi định dạng cụ thể cùng với lựa chọn định dạng (màu ô, màu chữ) sẽ thay đổi. Sau khi lựa chọn xong các thay đổi, bạn bấm vào OK để xác nhận sự thay đổi cần thiết.

Chọn OK

Kết quả thay đổi định dạng sẽ hiển thị ngay trên những ô dữ liệu phù hợp với điều kiện bạn đưa ra.

Kết quả thay đổi định dạng

Ngoài ra bạn còn có thể sử dụng Color Scales trong danh mục của Conditional Formatting để tạo các loạt màu để phân biệt với các ô dữ liệu số, tạo màu sắc theo thứ tự từ lớn tới bé.

Bạn có thể đọc thấy các thự tự dải màu sắc là tên của các lựa chọn khối màu, sẽ hiển thị khi bạn chỉ chuột vào một trong số các lựa chọn đó.

Color Scales

Như ví dụ trong hình dưới đây thì khi lựa chọn khối màu Green – Yellow – Red Color Scale. Các màu sẽ xếp theo thứ tự lần lượt là Green (Xanh lá) lớn nhất rồi nhạt dần tới Yellow (Vàng) sẽ thấp hơn và chuyển dần đến Red (Đỏ) là thấp nhất.

Các màu sẽ xếp theo thứ tự lần lượt là Green Yellow Red

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của ThuThuat123 chúng tôi về cách đổi màu ô trong Excel theo điều kiện nhất định. Chúc các bạn có thể thực hiện thành công chức năng này.

Viết bình luận