Cách sao lưu, tải xuống tất cả dữ liệu từ tài khoản Gmail của bạn

Bạn muốn tìm cách sao lưu, tải xuống toàn bộ dữ liệu trên Gmail nhưng chưa biết cách thực hiện. Ở bài viết này, ThuThuat123.com xin hướng dẫn các bạn một cách cụ thể, chính xác và nhanh chóng. Hãy cùng đón đọc xem các bước thực hiện như thế nào nhé!

Sao lưu và tải xuống dữ liệu tài khoản Gmail

Cách sao lưu dữ liệu từ tài khoản Gmail

Bước 1: Để sao lưu và tải xuống tất cả dữ liệu từ tài khoản Gmail chúng ta sẽ sử dụng đến tiện ích từ Google đó là Google Takeout.

Các bạn truy cập vào Google Takeout qua địa chỉ: https://takeout.google.com/settings/takeout

Sau đó đăng nhập tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Tại mục Chọn dữ liệu cần đưa vào bạn sẽ thấy xuất hiện của rất nhiều các dịch vụ của Google đang chứa dữ liệu của bạn. Hãy cân nhắc các thông tin dữ liệu mà bạn muốn sao lưu cũng như tải xuống ở thiết bị khác.

Chọn dữ liệu cần đưa vào

Sau đó bạn kéo xuống dưới cùng chọn Bước tiếp theo.

Chọn Bước tiếp theo

Bước 3: Tại bước này bạn chọn định dạng nén file dữ liệu, ThuThuatPhanMem.vn khuyến khích bạn nên sử dụng định dạng (.zip) vì có độ tương thích cao. Bạn cũng có thể tùy chọn kích thước nén.

Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chọn các phương pháp gửi như: Tạo một link liên kết đến Email, thêm vào Drive, Dropbox, OneDrive….

Sau đó bạn ấn Tạo tệp lưu trữ.

Chọn Tạo tệp lưu trữ

Bước 4: Sau đó Google Takeout sẽ làm việc sao lưu dữ liệu, tùy thuộc vào dữ liệu trong Gmail của bạn nhiều hay ít mà quá trình này diễn ra nhanh hay chậm. Nếu là một người dùng bình thường thì quá trình diễn ra trong khoảng 30 phút.

Tạo bản lưu trữ mới

Bước 5: Sau khi quá trình sao lưu dữ liệu hoàn tất, bạn ấn chọn Tải xuống để lưu bản sao lưu.

Chọn Tải xuống

Ngoài ra Google cũng sẽ gửi một đường dẫn mà bạn đã chọn ở Bước 3. Các bạn lưu ý link dẫn này chỉ có hiệu lực trong vòng 7 ngày, cho nên các bạn hãy để ý thời gian để xử lý công việc của mình một cách tốt nhất.

Cách khôi phục dữ liệu MBOX từ Gmail

Bước 1: Sau khi các bạn tải file sao lưu xuống, giản nén chúng ta thì các bạn sẽ được file Gmail ở định dạng (.mbox). Vậy làm cách nào để đọc được file này? Các bạn cần phải tải thêm một phần mềm nhỏ nữa mang tên MBOX Viewer Tool.

Bước 2: Các bạn truy cập địa chỉ: https://www.freeviewer.org/mbox/

Ở đây có 2 bản Miễn phí và Trả phí. Nếu bạn là một người dùng thông thường thì chỉ cần tải phiên bản Miễn phí về sử dụng.

Bước 3: Sau đó thực hiện những bước cài đặt cơ bản để cài đặt phần mềm.

Cài đặt phần mềm

Cài đặt phần mềm 2

Bước 4: Trong quá trình cài đặt phần mềm sẽ yêu cầu bạn cài thêm NET Framework 3.5 nếu máy bạn chưa có thì hãy chọn Download and install this feature.

Chọn Download and install this feature

Bước 5: Sau khi cài đặt xong các bạn khởi chạy phần mềm. Chọn Add File trên thanh công cụ -> Sau đó chọn Browse.

Chọn Browse

Bước 6: Chỉ đường dẫn đến thư mục sao lưu, chọn file mà bạn muốn xem sau đó chọn Open.

Chọn Open

Bước 7: Sau đó bấm vào Add.

Chọn Add

Rồi đợi phần mềm đọc file.

Đợi phần mềm đọc file

Và cuối cùng chúng ta thu được thành quả.

Thành quả thu được

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Viết bình luận