Cách khóa Sheet trong Excel

Khi chúng ta chia sẻ những file Excel để cho người khác sử dụng thì vấn ngại lớn nhất đó là sợ người khác làm hỏng file Excel, thay đổi các nội dung. Chính vì điều đó mà trên Excel có công cụ giúp cho người sử dụng có thể khóa được Sheet trong Excel để đảm bảo được các nội dung. Việc khóa Sheet trong Excel rất đa dạng, chúng ta có thể khóa cả bảng hoặc khóa từng vùng. Trong bài viết này Thủ thuật 123 sẽ hướng dẫn các bạn cách khóa Sheet trong Excel.

Cách khóa Sheet trong Excel

1. Khóa toàn bộ Sheet

Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn thẻ Review và chọn Protect Sheet.

Chọn Protect Sheet

Bước 2: Sau đó các bạn tiến hành nhập mật khẩu và đánh dấu vào dòng.

  • Select locked cells.
  • Select unlocked cells

Cuối cùng các bạn nhấn OK là xong.

Chọn OK

Bước 3: Lúc này Excel sẽ yêu cầu các bạn nhập lại mật khẩu để xác thực. Các bạn nhập lại mật khẩu các bạn vừa tạo.

Nhập lại mật khẩu mà bạn vừa tạo

Bước 4: Lúc này khi các bạn nhấn vào Ô bất kỳ trong Sheet thì sẽ hiện thông báo bị khóa như này. Các bạn cần mở khóa mới có thể sử dụng. Cách mở khóa xem ở mục 3. Cách mở khóa Sheet Excel.

Thông báo ô bị khóa

2. Cách khóa từng vùng trên Sheet

Bước 1: Các bạn chọn thẻ Review và chọn Allow Edit Ranges.

Chọn Allow Edit Ranges

Bước 2: Sau đó các bạn chọn New để tạo vùng cần khóa.

Chọn New

Bước 3: Các bạn nhấn nút Mũi tên để chọn vùng cần khóa.

Nhấn vào mũi tên để chọn vùng cần khóa

Bước 4: Các bạn kéo chuột vào những ô mà mình muốn khóa.

Kéo chuột vào các ô mà bạn muốn khóa

Bước 5: Sau đó các bạn nhấn Permissions… để thiết lập.

Chọn Permissions

Bước 6: Các bạn tiếp tục chọn Add… để thêm người được sử dụng.

Chọn Add

Bước 7: Các bạn tiến hành nhập Everyone và nhấn Checkname để kiểm tra. Sau đó nhấn OK để xác nhận.

Nhập Everyone và nhấn Checkname để kiểm tra

Bước 8: Tiếp theo các bạn đánh dấu vào Edit range without a password -> Allow. Cuối cùng các bạn nhấn Apply -> OK để hoàn tất.

Chọn Apply

Bước 9: Cuối cùng các bạn tiến hành tạo mật khẩu giống như Phần 1. Các bạn chọn Protect Sheet...

Chọn Protect Sheet

Bước 10: Các bạn tiến hành nhập mật khẩu cần đặt và đánh dấu vào 02 dòng này:

  • Select locked cells.
  • Select unlocked cells

Tiến hành nhập mật khẩu và đánh dấu vào Select locked cells và Select unlocked cells

3. Cách mở khóa Sheet Excel

Để mở khóa Sheet các bạn chọn thẻ Review -> Unprotect Sheet.

Chọn Unprotect Sheet

Sau đó các bạn nhập mật khẩu và nhấn OK để mở Sheet.

Nhập mật khẩu để mở khóa Sheet rồi nhấn OK

Như vậy trong bài viết này Thủ thuật 123 đã hướng dẫn các bạn cách khóa Sheet trong Excel nhanh chóng và hiệu quả. Chúc các bạn thành công!

Viết bình luận