Cách dùng hàm Vlookup trong Excel

Hàm VLOOKUP là một trong các loại hàm tra cứu và tham chiếu nhằm tìm kiếm giá trị và điền nội dung với phương thức hàng dọc. Bài viết sau đây, ThuThuat123.com sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng loại hàm này.

I. Các thành phần của hàm VLOOKUP

- Cú pháp: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

- Tham số:

lookup_value: giá trị mình muốn đem đi tra cứu.

table_array: bảng đối chiếu để xem giá trị mang đi tra cứu tương ứng với cái gì.

col_index_num: số thứ tự của cột sẽ dùng dữ liệu sau khi tra cứu thành công, chỉ tính phạm vi trong bảng đối chiếu.

range_lookup: mức độ tìm kiếm, điền 1 nếu chọn cách tìm kiếm tương đối TRUE, điền 0 nếu chọn cách tìm kiếm tuyệt đối FALSE.

- Tác dụng: Đối chiếu giá trị lookup_value trên bảng table_array xem nó phù hợp với điều kiện ở dòng nào thì lấy dữ liệu của dòng đó tại cột thứ col_index_num của bảng dữ liệu table_array.

II. Ví dụ hàm VLOOKUP

1. Tìm kiếm VLOOKUP tương đối

Phương pháp “tìm kiếm tương đối” phù hợp với những trường hợp có nhiều dữ liệu khác nhau nhưng vẫn thuộc những khoảng số nhất định.

Ví dụ như ở dưới đây, chúng ta có một bảng dữ liệu điểm đánh giá của một danh sách 15 người. Ta cần so điểm của từng người với bảng đối chiếu để ra xếp loại cho từng người. Hơn 9 điểm là A, từ 8 – 9 là B, từ 6 – 8 là C, từ 4 – 6 là D còn lại là F.

Tìm kiếm VLOOKUP tương đối

- Tham số đầu tiên lookup_value, trong ví dụ này nó chính là điểm đánh giá của từng người trong bảng dữ liệu (màu xanh). Bạn muốn tra xem với 9.5 điểm thì sẽ được xếp loại gì. Lưu ý là bạn nên để tham số này là một biến số theo ô D3, nếu có thay đổi điểm số ở cột Điểm đánh giá, bạn sẽ không phải viết lại công thức hàm một lần nữa.

- Tham số thứ hai table_array chính là bảng điều kiện xếp loại theo điểm đánh giá (màu đỏ). Ta dùng nó để đối chiếu với điểm trong bảng dữ liệu. Nó có diện tích từ G3 đến H7, bạn có thể kéo chuột để tạo khoảng chọn hoặc đánh chữ G3:H7, sau đó ấn F4 để cố định hàng và cột của vùng chọn.

- Tham số thứ ba col_index_num điền số 2 bởi vì đếm trong bảng đánh giá, cột Xếp loại chính là cột dữ liệu ta cần lấy là cột số 2.

- Tham số cuối cùng range_lookup ta điền 1 bởi vì ta đang dùng chế độ tìm kiếm tương đối.

Các thành phần của VLOOKUP tương đối

Sau khi làm xong với ô đầu tiên, ta chỉ cần để chuột ở góc của ô đầu tiên rồi kéo chuột xuống cho đến hết bảng dữ liệu.

Copy hàm VLOOKUP xuống bên dưới

Kết quả bạn sẽ có được cột xếp loại theo điểm đánh giá như quy tắc đặt ra tại bảng đối chiếu.

Kết quả nhận được

2. Tìm kiếm VLOOKUP tuyệt đối

Phương pháp “tìm kiếm tuyệt đối” phù hợp với việc điền dữ liệu chính xác không sai một chữ. Ví dụ dưới đây mình muốn dựa vào Xếp loại (A, B, C, D, F) để đưa ra hạnh kiểm của mỗi người.

Tìm kiếm VLOOKUP tuyệt đối

- Tham số 1, tham số 2 và tham số 3 giống với ví dụ của “tìm kiếm tương đối” nhưng ở tham số 2 phạm vi của bảng điều kiện đối chiếu bạn cần phải chọn cả tiêu đề của nó Xếp loại Hạnh kiểm.

Thành phần của VLOOKUP tuyệt đối

Sau đó tiếp tục kéo copy công thức hàm của ô đầu tiên giống ví dụ “tìm kiếm tương đối”.

Copy công thức hàm VLOOKUP xuống bên dưới

Kết quả bạn sẽ có được cột Hạnh kiểm tương ứng với cột Xếp loại.

Kết quả nhận được cột Hạnh kiểm

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, chúc các bạn thành công!

Viết bình luận