Cách viết tắt, gõ tắt trong Word

Nếu bạn làm việc nhiều với Word thì chắc hẳn sử dụng tính năng viết tắt, gõ tắt của Word sẽ giúp bạn tối ưu được thời gian, giúp hoàn thành công việc một cách nhanh và chính xác hơn. Thực tế, công cụ gõ tắt đã được tích hợp ở hầu hết tất cả các phiên bản Word vậy làm thế nào để sử dụng nó. Hãy cùng với ThuThuat123.com đi tìm cách viết tắt, gõ tắt trong Word nhé!

Hướng dẫn viết tắt gõ tắt trong Word

Cách gõ tắt dùng chức năng AutoCorrect trong Word

1. Đối với phiên bản Word 2013 - Word 2016 - Word 2019

Bước 1: Trên thanh công cụ của Word bạn chọn File.

Chọn File

Sau đó chọn tiếp mục Options.

Chọn Options

Bước 2: Tại đây bạn tiếp tục chọn Proofing sau đó chọn AutoCorrect Options.

Chọn AutoCorrect Options

Bước 3: Tại đây các bạn thêm các từ viết tắt vào trong word.

(1) Các kí tự viết tắt của từ.

(2) Từ đầy đủ.

(3) Sau đó chọn Add để hoàn tất thêm 1 từ viết tắt.

Để thêm nhiều từ viết tắt các bạn thực hiện tương tự 3 bước trên. Sau khi hoàn thành các bạn chọn OK.

Chọn OK

Giờ đây các bạn có thể test thử tính năng gõ tắt của Word, như ví dụ trên mình chỉ cần gõ "tt123" Word sẽ tự nhận diện thành "ThuThuat123.com"

2. Đối với phiên bản Word 2007 – Word 2010

Đối với 2 phiên bản cũ hơn là Word 2007 và Word 2010 thì các bạn thực hiện các bước cũng gần như tương tự:

Chọn File -> Options.

Chọn Options 2

Sau đó chọn Proofing -> AutoCorrect Options.

Chọn AutoCorrect Options 2

Cài đặt từ viết tắt -> chọn Add để thêm từ -> Chọn OK để hoàn tất.

Chọn OK 2

Cách gõ tắt trong Word bằng Unikey

Ngoài ra các bạn còn có thể sử dụng tiện ích gõ tắt của phần mềm Unikey để gõ tắt trong khi đánh văn bản Word. Các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Các bạn chạy phần mềm Unikey trên máy tính của mình. Lưu ý, các bạn cần phải chạy phần mềm Unikey dưới quyền Admin thì mới sử dụng được tính năng gõ tắt của phần mềm. Các bạn click chuột phải vào icon phần mềm, chọn Run as administrator.

Chọn Run as administrator

Bước 2: Sau đó chọn phần Mở rộng.

Chọn Mở rộng

Bước 3: Tiếp theo bạn ấn vào Bảng gõ tắt.

Chọn Bảng gõ tắt

Bước 4: Sau đó các bạn thực hiện việc thêm từ viết tắt vào phần mềm.

(1) Từ viết tắt.

(2) Từ đầy đủ.

(3) Ấn Thêm để hoàn tất việc thêm từ viết tắt.

(4) Ấn Lưu sau khi đã hoàn tất việc thêm từ khóa vào phần mềm.

Chọn Lưu

Bước 5: Lúc này các bạn hãy tích chọn vào 2 ô Cho phép gõ tắtCho phép gõ tắt cả khi tắt tiếng Việt.

Chọn Tùy chọn gõ tắt

Sau đó các bạn hãy vào Word và tận hưởng thành quả nhé.

Trên đây là cách gõ tắt, viết tắt trong Word ở tất cả các phiên bản mà ThuThuat123.com xin hướng dẫn đến các bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích phần nào cho các bạn chưa biết cách thiết lập gõ tắt, giúp bạn cải thiện, tối ưu hóa được thời gian trong quá trình soạn thảo văn bản. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Viết bình luận