Thủ Thuật Văn Phòng

Font VnTime là bộ font Tiếng Việt rất phổ biến tại Việt Nam và được nhiều người sử dụng

Font Unicode là bộ font chuẩn quốc tế được rất nhiều người sử dụng.

TCVN3 là bảng mã tiêu chuẩn (cũ) của Việt Nam. Những tài liệu, văn bản khi tải xuống từ Internet có khá nhiều loại sử dụng font chữ này

Trong quá trình làm việc với Excel chắc hẳn sẽ có lúc chúng ta cần xoay chữ dọc hoặc chéo cho phù hợp với bảng dữ liệu.

Để thuận tiện có việc quản lý và theo dõi các file dữ liệu thì chúng ta thường đổi tên các file theo một thứ tự dễ nhớ bằng cách đổi tên lần lượt từng file và thêm số thứ tự.

Khi tạo bảng trong word chúng ta có rất nhiều công cụ để chỉnh sửa bảng, ngoài việc có thể thêm hay xóa hàng, cột hay ô chúng ta hoàn toàn có thể thêm hoặc xóa thừng đường kẻ trong bảng nếu muốn.

Công cụ Ruler (thước kẻ) là một công cụ khá quan trọng trong word, nó giúp bạn có căn chỉnh lề của trang giấy, chỉnh độ dài, rộng của hàng cột khia bạn chia cột trong word..v.v..

Khi chúng ta soạn thảo văn bản bằng word ngoài việc có thể chỉnh khoảng cách giữa cac dòng hay các đoạn văn, chúng ta hoàn toàn có thể chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong 1 dòng cho xa nhau hơn hoặc gần hơn tùy theo nhu cầu.

Khi tạo bảng trong word chúng ta sẽ có khá nhiều tùy chỉnh để thay đổi màu sắc hay đường viền của bảng để bài soạn thảo của chúng ta trở nên đẹp mắt hơn.

Khi các bạn tạo bảng trong word và viết nội dung vào trong ô, thường văn bản sẽ không ở giữa trung tâm ô mà bị lệch trái, phải hoặc trên dưới.

Chúng ta thường gạch ngang chữ trong quá trình soạn thảo văn bản bằng word để nhấn mạnh một nội dung nào đó không đúng hoặc làm ngược lại để bỏ gạch một đoạn văn bản đã bị gạch sẵn.

Trong Excel chúng ta có một hàm hỗ trợ đếm ký tự, đó chính là hàm LEN. Với hàm này thì cho dù chuỗi ký tự có dài đến đâu thì bạn vẫn có thể đếm vô tư.

Thông thường để tạo mã vạch hay còn gọi là Barcode, chúng ta thường tìm đến các phần mềm tạo mã vạch chuyên dụng.

Hàm VALUE trong Excel là có chức năng chuyển dữ liệu dạng text sang dạng số.

Hàm HLOOKUP là hàm có chức năng tìm kiếm một giá trị trong hàng trên cùng của bảng hoặc mảng giá trị, sau đó trả về giá trị trong cùng cột từ hàng mà bạn chỉ định trong bảng hoặc mảng.

Nếu bạn có một file PDF dung lượng lớn khiến việc gửi cho đồng nghiệp, bạn bè trở lên khó khăn thì việc cắt nhỏ file PDF đó ra là điều cần thiết.

Hàm MATCH là hàm có chức năng tìm số thứ tự của một giá trị trong một vùng dữ liệu mà bạn chọn.

Hàm Index trong Excel là hàm trả về giá trị hoặc tham chiếu của một ô trong Excel là giao nhau giữa dòng vào cột được xác định bởi các thông số do bạn chỉ định.

Hàm MID là một hàm được sử dụng khá phổ biến trong Excel với chức năng chính đó là cắt chuỗi ký tự ở giữa chuỗi ký tự cho trước, được xác định bắt đầu bằng vị trí bạn xác định và số lượng ký tự do bạn chỉ định.

Hàm LEFT là hàm có chức năng cắt lấy phần bên trái của một chuỗi ký tự. Đây là hàm cũng được dùng khá nhiều trong Excel và cách sử dụng cũng khá đơn giản.