Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel

Trong những bài trước, ThuThuat123.com đã hướng dẫn các bạn cách đánh số trang cho Word TẠI ĐÂY. Hôm nay sẽ là một bài hướng dẫn về cách đánh số trang trong bảng tính Excel.

Như các bạn thấy, giao diện của Excel là chuỗi những cột và hàng dài vô tận dường như không có điểm cuối nhưng thực chất theo độ dài khổ giấy nó vẫn sẽ phân thành nhiều trang khác nhau. ThuThuat123.com sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số cho các trang trong Excel.

Bước 1: Vào tab Page Layout, click phần mũi tên mở rộng của mục Page Setup.

Vào Page Layout mở Page Setup

Bước 2: Mở tab Header/Footer trong ô cửa sổ Page Setup vừa bật.

Mở tab Header/Footer

Bước 3: Bạn có thể chọn một trong hai Header (đánh số đầu trang giấy) hoặc Footer (đánh dấu cuối trang giấy).

Có một số lựa chọn cho cách đánh số trang trong Excel như ở hình dưới.

Một số lựa chọn kiểu đánh số trang

Bước 4: Tuy nhiên, nếu bạn không muốn dập khuôn theo những lựa chọn ở trên bạn có thể vào Custom Header (Custom Footer) để tùy chỉnh.

Tùy chỉnh đánh số trang

Bước 5: &[Page] chính là biến số dùng để đánh số từng trang, còn lại bạn có thể thay đổi tùy theo ý mình. Ví dụ như đổi Page thành Trang như ở hình dưới.

Đổi Page thành Trang

Kết quả bạn sẽ có được phép đánh số trang như sau:

Cho ra kết quả là Trang 1

Hoặc bạn cũng có thể xóa hết chữ Page đi chỉ để lại số trang:

Xóa Page đi chỉ để lại biến số

Kết quả nhận được:

Nhận được chỉ có số đánh trang

Sau khi tùy chỉnh xong, bạn bấm OK để lưu lại các thay đổi.

Như các bạn thấy, khi xem Excel ở chế độ Page Layout (xem từng trang) thì có thể nhìn thấy số trang đã được đánh dấu như bạn vừa cài đặt.

Kết quả cuối cùng của đánh số trang trong Excel

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, chúc các bạn thành công!

Viết bình luận