Hướng dẫn cách căn lề trong Excel trước khi in

Trước khi chúng ta in bất kỳ tài liệu nào chúng ta đều cần phải căn chỉnh, kiểm tra để tiết kiệm giấy và thời gian. Trong Excel khi các bạn in thì không có tùy chọn nào liên quan đến căn chỉnh lề hết, các bạn buộc phải căn chỉnh lề trong Excel trước khi in. Cách căn chỉnh lề trong Excel tương đối đơn giản và tương đồng với Word, trong bài viết này Thủ thuật 123 sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Excel.

Hướng dẫn cách căn lề trong Excel trước khi in

Bước 1: Đầu tiên các bạn cần chuyển đơn vị tính trong Excel sang Centimet cho dễ xử lý.

Các bạn mở File Excel mình cần căn chỉnh lề và chọn File.

Chọn File

Bước 2: Tiếp theo các bạn chọn thẻ Options để tiến hành cài đặt.

Chọn thẻ Options

Bước 3: Các bạn chọn thẻ Advanced (1) và tìm tới phần Display -> Ruler Units (2). Tại đây có rất nhiều đơn vị cho các bạn lựa chọn thế nhưng hãy chọn Centimet (3) cho thuận tiện. Cuối cùng các bạn nhấn OK để lưu lại.

Chọn Centimet

Bước 4: Sau đó các bạn sẽ trở về file Excel của mình, tiếp tục chọn thẻ Page Layout -> Margins -> Custom Margins...

Chọn Custom Margins

Bước 5: Tại đây các bạn có thể căn chỉnh được lề của file Excel với các mục như sau:

  • Left: Lề trái
  • Right: Lề phải
  • Top: Lề trên
  • Bottom: Lề dưới
  • Header: Lề tiêu đề đầu
  • Footer: Lề tiêu đề cuối

Căn chỉnh lề của file Excel ở mục Margins

Các bạn tinh chỉnh tùy theo nhu cầu của mình và sau đó chọn Print Preview để xem kết quả sau khi chỉnh sửa.

Chọn Print Preview

Khi chỉnh sửa xong các bạn chọn OK để lưu lại.

Và đây là kết quả của chúng ta sau khi in đã căn lề hoàn chỉnh.

Kết quả của chúng ta sau khi in đã căn lề hoàn chỉnh

Trong bài viết này Thủ thuật 123 đã hướng dẫn các bạn cách căn lề file Excel trước khi in nhanh và chuẩn nhất. Chúc các bạn thành công!

Viết bình luận