Cách thiết lập trả lời mail tự động trên Gmail

Gmail đã và đang trở thành dịch vụ thư điện tử được người dùng sử dụng và tin cậy nhất. Tất cả mọi hoạt động hàng ngày của bạn đều có liên quan tới việc gửi và nhận mail. Nếu như bạn đang có một việc bận nào đó, không thể check và trả lời mail ngay được và không muốn người gửi mail hiểu lầm các bạn đã đọc mà không trả lời thì hãy sử dụng tính năng trả lời tự động của Gmail. Nó sẽ giúp bạn trả lời mail tự động ngay sau khi bạn nhận được một email mới.

Để thiết lập trả lời mail tự động các bạn làm như theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail bằng tài khoản Google của bạn, sau đó các bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng trên góc phải màn hình và chọn Cài đặt ( settings ).

Cách thiết lập trả lời mail tự động trên Gmail

Bước 2: Trong giao diện cài đặt các bạn chọn Tab cài đặt Chung (General) Sau đó kéo xuống cuối cùng các bạn sẽ nhìn thấy mục Tự động trả lời thư (Out of Office AutoReply)

Sau đó các bạn sẽ thấy 2 phần là:

  • Tắt tự động trả lời thư (Out of Office AutoReply off)
  • Bật tự động trả lời thư (Out of Office AutoReply on)

Ở đây các bạn chọn Bật tự động trả lời thư.

Bước 2 Trong giao diện cài đặt các bạn chọn Tab cài đặt Chung (General) Sau đó kéo xuống cuối cùng các bạn sẽ nhìn thấy mục Tự động trả lời thư  (Out of Office AutoReply)

Bước 3: Sau khi các bạn đã click vào bật chế độ tự động trả lời thư, ngay sau đó các bạn chọn Ngày đầu tiên (First day) để chọn ngày bắt đầu và nhấn chọn Ngày cuối cùng (Ends) nếu bạn muốn Gmail tự động kết thúc phiên làm việc của chế độ trả lời tự động.

Bước 3 Sau khi các bạn đã click vào bật chế độ tự động trả lời thư

Bây giờ chúng ta bắt đầu thiết lập nội dung thư trả lời tự động, các bạn nhập chủ đề (Subject) và Nội dung thư ( Message). Các bạn cũng có thể lựa chọn việc chỉ trả lời tự động tới những người trong Danh bạ của bạn. Sau cùng các bạn nhấn chọn Lưu thay đổi.

Bây giờ chúng ta bắt đầu thiết lập nội dung thư trả lời tự động

Sau đó các bạn sẽ thấy thông báo việc thiết lập tự động gửi thư của các bạn.

Sau đó các bạn sẽ thấy thông báo việc thiết lập tự động gửi thư của các bạn

Sau khi các bạn nhận được 1 mail bất kì, Gmail sẽ tự động gửi mail với nội dung các bạn vừa thiết lập phía trên tới người gửi như hình dưới.

Sau khi các bạn nhận được 1 mail bất kì, Gmail sẽ tự động gửi mail với nội dung các bạn vừa thiết lập phía trên tới người gửi như hình dưới

Trên đây chúng tôi đã giúp các bạn thiết lập chế độ gửi mail tự động trên Gmail. Sau khi hoàn thành các bạn có thể yên tâm tiếp tục công việc và check mail sau khi có thời gian rảnh và ứng dụng chế độ tự động gửi của Gmail một cách hiệu quả tới công việc của bạn.

Chúc các bạn thành công.

Viết bình luận