Cách kết nối dữ liệu giữa 2 Sheet trong Excel
Mục lục nội dung
Trong một Workbook có nhiều Worksheet, thông thường người dùng có thói quen tách từng bảng dữ liệu vào một Worksheet để giúp cho bảng dữ liệu gọn gàng và dễ nhìn hơn. Trong bài này, Thủ Thuật 123 sẽ hướng dẫn bạn đọc cách kết nối dữ liệu giữa hai Sheet trong Excel.
Kết nối dữ liệu giữa hai Sheet trong cùng một Workbook
Bạn muốn liên kết dữ liệu từ Sheet "Đơn giá" sang Sheet "Doanh thu", các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Trong Sheet "Doanh Thu" tại ô muốn kết nối dữ liệu, bạn gõ dấu =.
Bước 2: Bạn nhấn chuột chọn sang Sheet "Đơn giá". Lưu ý đảm bảo bạn chưa đóng công thức lại hoặc ấn Enter nhé.
Bước 3: Nhấn chuột trái vào ô mà bạn muốn kết nối sang Sheet "Doanh thu".
Bước 4: Nếu bạn muốn tiếp tục cộng (hoặc trừ/nhân/chia, …) một ô khác trong Sheet này, bạn trỏ chuột vào thanh Formula và tiếp tục gõ phép tính rồi chọn một ô mà bạn muốn liên kết.
Bước 5: Nhấn Enter để kết thúc công thức tính.
Cách sử dụng hàm tìm kiếm để kết nối dữ liệu của hai Sheet
Bạn cũng có thể sử dụng hàm tìm kiến Vlookup, Hlookup để kết nối dữ liệu của hai Sheet với nhau. Ví dụ bạn dùng hàm VLookup để tìm kiếm đơn giá từ Sheet "Đơn giá" sang trong Sheet "Doanh thu" như sau.
Bước 1: Ở ô muốn điền dữ liệu, bạn gõ công thức hàm =Vlookup, chọn giá trị tham chiếu (1). => Vì bảng tham chiếu đơn giá ở sheet "Đơn giá", bạn di chuyển chuột đến tên Sheet "Đơn giá" và nhấn chọn Sheet (2).
Bước 2: Chọn bảng tham chiếu bằng cách quét vùng chưa dữ liệu ở Sheet "Đơn giá".
Bước 3: Trên thanh Formula, bạn điền nốt cột cần tham chiếu và kiểu tham chiếu của hàm Vlookup và nhấn Enter.
Bước 4: Sao chép công thức cho toàn bộ các ô còn lại trong cột đơn giá. Và đây là kết quả:
Với các hàm hàm Excel khác, cách làm tương tự như Thủ Thuật 123 đã hướng dẫn ở trên.
Mẹo: Thay vì dùng chuột di chuyển sang Sheet khác, bạn có thể gõ nhanh vị trí của Sheet và ô cần tham chiếu bằng cú pháp sau: ' tên sheet '! B2
Trong đó:
- tên Sheet: là tên của Sheet cần tham chiếu và phải viết đúng tên của Sheet, không phân biệt in hoa và thường.
- B2: là vị trí ô cần liên kết, có thể là vị trí tương đối, tuyệt đối của một ô hoặc một vùng dữ liệu.
Trên đây Thủ Thuật 123 đã hướng dẫn bạn cách liên kết dữ liệu giữa hai Sheet trong Excel. Chúc các bạn thành công!
